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参加の申し込み方法は!
 

予約が必要なイベントに参加の場合には、前もって参加申し込みが基本です。 その申し込み方法は、申込み期間内に、ネット経由で申し込みフォームを送信するか、ハガキに指定の内容を全て記入してGRA事務局宛に送るだけです。
予約受理した方へは、通常は郵便にてイベント開催3日前までに受理案内書と当日提出用の 「誓約書」 を届けます。

「参加申込み」から 「イベント参加」への流れは、以下の通りです


1. 申込み方法を選んで 発送信  
申込み方法は
右の二つから選択
1. ネットでの申込み方法 ・・・ ネットでの参加申込みフォーム 
2. 郵便での申込み方法    ・・・ 郵便での参加申込み案内は 
申込みが当事務局へ到着次第、二日以内をめどに
『お便りコーナー・参加申込みメッセージ 』
に申込み
内容を掲載し、 その コメント返信欄 で受理に関する
速報を案内します
『お便りコーナー・申込みメッセージ』 のページを開きます

2. 参加受理書が届く

     
  開催3日前までに、郵便にて「参加受理書」が配達されます 
同封された「誓約書」に記入&捺印して、当日に持参します 
未着の
場合
◆ 受理されているにも関わらず、万が一、受理書が
     未着の場合は、 右のボタン をクリックして、
     誓約書をダウンロードを行ない、 印刷(出力)して
     記入でも結構です

◆ 上記が無理な場合、直接当日会場へお越しください
誓約書などのダウンロードサイトへ

3. イベント当日、会場で受付

   
  指定されている集合時間を守り、イベント会場へ入場する  
● GRAイベント初参加の方は、事前予約不要、当日受付しています
 
注意
◆ 開場する時間以前に、会場付近の道路上での駐車 待機は、
     固く禁止します

◆ イベント内容等により、ミーティングを受付に先行して 
     行なう場合もあります

4. イベント参加開始      



*  *  *  *  *  以下はよくある質問への回答欄です    *  *  *  *  * 


◇   参加をキャンセルする場合の連絡先は?  
電話での連絡先は ・・ 070-5044-8437 (GRA事務局/不在時は留守番電話へ )
メールでの連絡先は ・・ apply_e@gra-npo.org (申込み関連専用e-mail アドレス)
 
注意
◆ 連絡はイベント当日でも結構です
◆ 連絡は社会常識と考えています。連絡無くキャンセル・欠席とならないように
     ご注意ください

◇   参加受理書が届かなかった場合は?    
1. 最初に『お便りコーナー』の コメント返信欄で受理の確認をしてください
2. 受理されている場合、「誓約書」をダウンロード&印刷(出力)します
3. 不明な場合には、事務局( apply_e@gra-npo.org )へ問い合わせください
4. 印刷や確認が不可能な場合は、当日イベント会場にて記入&捺印してください
 
『お便りコーナー』 (申込みメッセージ) は ・・
『お便りコーナー・申込みメッセージ』 のページを開きます
「誓約書」 の ダウンロード(印刷)は ・ ・ ・ 誓約書などのダウンロードサイトへ

◇   予約の期間はいつまで?      
特別な場合を除き、イベント開催日の1ヵ月前から1週間前の期間です
この期間内に事務局へ到着した申込み(メール&郵便とも)のみが有効です

◇   予約せずに参加したいけど、無理?    
初参加の人に限り、『当日受付制』を利用して、予約無しで参加は可能です
注意
予約者多数の場合には、受付けできません
参加者が定員以下でも、イベントの内容などにより、当日受付制での
     受付ができない場合もあります
     
『当日受付制』 の詳しい説明は ・ ・ ・
「当日受付制」 の説明ページへ
     
「誓約書」&「申込み書」 の ダウンロードは ・
誓約書などのダウンロードサイトへ

◇   その他の質問と回答例   ◇      

《質問》

初めての参加になります。『当日受付』を利用して、 事前に予約せずに、当日に参加申込みをする予定ですがだいじょうぶですか? 受け付けてもらえるでしょうか? 心配ですが・・
《回答》

はい、初めて参加される方には、『当日受付制』を利用しての当日に参加申込みを受付ける枠は用意しています。特に、“わがまま”(要望)や熱意が強く、しかも「GRAの活動目標や内容」に高い
関心と理解のある方であれば、ぜひとも!参加を望んでいます。
ただ、「集合時間」 を間違えたり、「持参が必要なモノ」 の準備を怠っていたり、参加車両が「車両レギュレーション」 から大幅に逸脱している場合などには、参加をお断りしていますので、「集合時間」 「持参が必要なモノ」 「車両レギュレーション」 などは事前に確認して、不明な点があれば必ず問い合わせされる事をお勧めしています。
なお、事前予約者が多い場合や、イベントの内容や目的によっては定員に満たない場合でも、『当日受付制』での参加も出来ない事も考えられます。確実に参加をされたい方には、初参加の方であっても事前予約される事を強くお勧めします。


《質問》

素朴な質問ですみません。イベントのある日が例えば 7月31日だったら申込み期間はどうなるのでしょう。6月31日は無いのですが・・?
《回答》

そうですね! 細かな点に気を配っての質問ありがとうございます。 一番難しい例は、3月31日にイベント開催があった場合ですが、その場合には2月の最終日(28日または29日)が申込み期間の始まりとさせてもらいます。
開催日によって申込み期間の日数は多少変動しますが、開催案内資料には間違いが発生しないように明記しますので、確認をしてからお申込みください。


《質問》

ネット経由申し込みは、申し込みフォームを送付した日時で判断すべきでは?
《回答》 はい、申し込み期間内に申し込みフォームを送信しても、遅れて届く場合もあっての質問だと思います。「期間内に送信したのにメール渋滞のために!」 という気持ちはよく理解できます。
ただ、ハガキで投函される方との公平性を保つためにも、申し込みフォームが当方に到着した日時で申し込みの可・不可の判断をしています。公平性へのご理解のもと、充分に余裕を持って申し込み送信をお願いします。
また、メッセージの項目への記入は、申し込みされた方のお人柄や意気込み、要望事項、GRAへの関心度などを判断している箇所となっておりますので、ご理解の上でありのままのお気持ちを記入して下さるようご協力願いします。



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