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参加の申し込み方法は!
 

GRA開催のイベントへ参加の場合には、事前参加申し込みが基本です。
申し込み方法は、申込み期間内に、ネット経由で申込みフォームを送信する
方法と、ハガキに指定内容を記入してGRA事務局宛に送る方法があります。
予約を受理した方へは、通常、イベント開催の2日前までに、郵便で受理に関連する書類を届けます。



1. 申込み方法を選んで、申し込み  

(二つの申し込み方法から選択)
1. ネットを利用して申込む(方法) ・・・・・ ネットでの参加申込みフォーム 
2. 郵便を利用して申し込む(方法) ・・・・・ 郵便での参加申込み案内は 
 

申込みが当事務局へ到着次第、二日以内をめどに『お便りコーナー・参加申込みメッセージ 』に掲載したり、その コメント返信欄 で受理に関する案内をする場合もあります

『お便りコーナー・申込みメッセージ』 のページを開きます

2. 参加受理書を受け取る

 
開催2日前までに、郵便で「参加受理書」が配達されます 
同封された「誓約書」に記入・捺印して、当日持参します 
受理されているにも関わらず、万が一、受理書が未着の場合
は、右のボタン をクリックして、誓約書をダウンロード
行ない、印刷(出力)してから記入し、持参でも結構です
上記の方法が無理な場合、直接当日会場へお越しください
誓約書などのダウンロードサイトへ

3. 開催当日、時刻通りに会場へ

 
指定されている集合時間を守り、イベント会場へ入場する  
GRAへ初参加の方は、事前予約不要の当日受付の対応もあり
  ます    詳しくは、「当日受付制」を確認ください
入場時間とは、GRAの担当者がゲートを開門する時間帯の事
  で、受付時間ではありません。
  この時間帯以外に入場する事は、施設側の責任者との約束を
  破る事になりますので、厳守ねがいます。
 
開場する時間以前に、会場付近の一般道路上での駐車・待機は、固く禁止
します
イベント内容等により、ミーティングを受付に先行して行なう場合もあります

4. 受付終了後、イベント開始 !    





定員枠が予約で一杯の場合にも、見学参加が勧め !
熱意ある人には、単なる見学以上のメリットも ・・ !

  オートバイの構造の説明から、その仕組みから生まれるオートバイ本来の自然な動作や
  動きの解説、そしてその動きを活かした効果的なライディングの解説や実践的な練習方法
  の実施などを、参加者と変わりなく間近で見学できるからです。

  しかも、熱意ある人には、昼休憩時間を利用した実走行でのレクチャーや、タイムトライ
  アルへの参加も受付けます。

  その上、参加費は無料です !!(任意の協賛寄付金は歓迎です)

  ただし、朝の「入場時間」は厳守です。
  また、走行希望の方は「走行に適した車両」「安全装備」が必要となりますので、
  お忘れないように願います。

   
定員枠に空きがあり、初参加者には当日受付の可能性が
ある他に、見学参加も当日受付と同じ位にお勧めです

  定員枠に空きがある場合や、予約者が当日欠席の場合には、GRAイベント初参加者の人
  を対象に、『当日受付制』によって参加が可能です。

  当日受付希望者多数の場合には、事前準備書類と参加熱意などによる審査によりますが、
  見学参加も有意義な選択としてお勧めします。
  (見学参加については、上記「予約満員・見学歓迎」を参照ください)

  なお、『当日受付制』については、下記のボタンをクリックして確認してください。

『当日受付制』とは ・・ 右のボタンをクリック!   



*  *  *  *  *  以下はよくある質問への回答欄です    *  *  *  *  * 


◇   参加をキャンセルする場合の連絡先は?  
電話での連絡先は ・・ 070-5044-8437 (GRA事務局/不在時は留守番電話へ )
メールでの連絡先は ・・ apply_e@gra-npo.org (申込み関連専用e-mail アドレス)
 
注意
◆ 連絡はイベント当日でも結構です
◆ 連絡は社会常識と考えています。連絡無くキャンセル・欠席とならないように
     ご注意ください

◇   参加受理書が届かなかった場合は?    
1. 最初に『お便りコーナー』の コメント返信欄で受理の確認をしてください
2. 受理されている場合、「誓約書」をダウンロード&印刷(出力)します
3. 不明な場合には、事務局( apply_e@gra-npo.org )へ問い合わせください
4. 印刷や確認が不可能な場合は、当日イベント会場にて記入&捺印してください
 
『お便りコーナー』 (申込みメッセージ) は ・・
『お便りコーナー・申込みメッセージ』 のページを開きます
「誓約書」 の ダウンロード(印刷)は ・ ・ ・ 誓約書などのダウンロードサイトへ

◇   予約の期間はいつまで?      
特別な場合を除き、イベント開催日の1ヵ月前から1週間前の期間です
この期間内に事務局へ到着した申込み(メール&郵便とも)のみが有効です

◇   予約せずに参加したいけど、無理?    
初参加の人に限り、『当日受付制』を利用して、予約無しで参加は可能です
注意
予約者多数の場合には、受付けできません
参加者が定員以下でも、イベントの内容などにより、当日受付制での
     受付ができない場合もあります
     
『当日受付制』 の詳しい説明は ・ ・ ・
「当日受付制」 の説明ページへ
     
「誓約書」&「申込み書」 の ダウンロードは ・
誓約書などのダウンロードサイトへ

◇   その他の質問と回答例   ◇      

《質問》

初めての参加になります。『当日受付』を利用して、 事前に予約せずに、当日に参加申込みをする予定ですがだいじょうぶですか? 受け付けてもらえるでしょうか? 心配ですが・・
《回答》

はい、初めて参加される方には、『当日受付制』を利用しての当日に参加申込みを受付ける枠は用意しています。特に、“わがまま”(要望)や熱意が強く、しかも「GRAの活動目標や内容」に高い 関心と理解のある方であれば、ぜひとも!参加を望んでいます。
ただ、「集合時間」 を間違えたり、「安全装備」 の準備や、参加車両が「安全な走行に適した状態」 から大幅に逸脱している場合などは、参加をお断りする事もありますので、ご了承願います。
なお、事前予約者が定員に満たないで、当日欠席者がある場合でも、当日受付の希望者が多い場合には、通常参加が出来ない場合も考えられます。
確実に参加をされたい方には、GRAイベント初参加の方であっても、事前予約される事を強くお勧めしますし、見学参加 もお勧めします。


《質問》

素朴な質問ですみません。イベントのある日が例えば 7月31日だったら申込み期間はどうなるのでしょう。6月31日は無いのですが・・?
《回答》

そうですね! 細かな点に気を配っての質問ありがとうございます。 一番難しい例は、3月31日にイベント開催があった場合ですが、その場合には2月の最終日(28日または29日)が申込み期間の始まりとさせてもらいます。
開催日によって申込み期間の日数は多少変動しますが、開催案内資料には間違いが発生しないように明記しますので、確認をしてからお申込みください。


《質問》

ネット経由申し込みは、申し込みフォームを送付した日時で判断すべきでは?
《回答》 はい、申し込み期間内に申し込みフォームを送信しても、遅れて届く場合もあっての質問だと思います。「期間内に送信したのにメール渋滞のために!」 という気持ちはよく理解できます。
ただ、ハガキで投函される方との公平性を保つためにも、申し込みフォームが当方に到着した日時で申し込みの可・不可の判断をしています。公平性へのご理解のもと、充分に余裕を持って申し込み送信をお願いします。
また、メッセージの項目への記入は、申し込みされた方のお人柄や意気込み、要望事項、GRAへの関心度などを判断している箇所となっておりますので、ご理解の上でありのままのお気持ちを記入して下さるようご協力願いします。



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