◇ 参加をキャンセルする場合の連絡先は? |
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下記のメールアドレス宛に、ご連絡ください |
○ メールでの連絡先は ・・ apply_e@gra-npo.org (申込み関連専用e-mail アドレス) |
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注意! |
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連絡はイベント当日でも結構です
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連絡は社会常識と考えています。連絡無くキャンセル・欠席
とならない様にご注意ください |
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◇ 参加受理書が届かなかった場合は? |
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◇ 予約の期間はいつまで? |
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○ 特別な場合を除き、イベント開催日の約1ヵ月前から約1週間前の期間です |
○ この期間内に事務局へ到着した申込み(メール&郵便とも)のみが有効です |
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◇ 予約せずに参加したいけど、無理? |
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◇ その他の質問と回答例 ◇ |
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《質問》 |
初めての参加になります。『当日受付』を利用して、
事前に予約せずに、当日に参加申込みをする予定ですがだいじょうぶですか? 受け付けてもらえるでしょうか?
心配ですが・・ |
《回答》 |
はい、どなたにも、『当日受付制』を利用しての当日に参加申込みを受付ける枠を用意しています。特に、参加熱意や“わがまま”(要望)が強く、しかも「GRAの活動目標や内容」に高い
関心と理解のある方であれば、ぜひとも!参加を望んでいます。
ただ、「集合時間」 を間違えたり、「安全装備」 の準備や、参加車両が「安全な走行に適した状態」
から大幅に逸脱している場合などは、参加をお断りする事もありますので、ご了承願います。
なお、事前予約者が定員に満たないで、当日欠席者がある場合でも、当日受付の希望者が多い場合には、通常参加が出来ない場合も考えられます。
確実に参加をされたい方には、GRAイベント初参加の方であっても、事前予約される事を強くお勧めしますし、見学参加 もお勧めします。 |
《質問》 |
素朴な質問ですみません。イベントのある日が例えば
7月31日だったら申込み期間はどうなるのでしょう。6月31日は無いのですが・・? |
《回答》 |
そうですね! 細かな点に気を配っての質問ありがとうございます。 一番難しい例は、3月31日にイベント開催があった場合ですが、その場合には2月の最終日(28日または29日)が申込み期間の始まりとさせてもらいます。
開催日によって申込み期間の日数は多少変動しますが、開催案内資料には間違いが発生しないように明記しますので、確認をしてからお申込みください。 |
《質問》 |
ネット経由申し込みは、申し込みフォームを送付した日時で判断すべきでは? |
《回答》 |
はい、申し込み期間内に申し込みフォームを送信しても、遅れて届く場合もあっての質問だと思います。「期間内に送信したのにメール渋滞のために!」
という気持ちはよく理解できます。
ただ、ハガキで投函される方との公平性を保つためにも、申し込みフォームが当方に到着した日時で申し込みの可・不可の判断をしています。公平性へのご理解のもと、充分に余裕を持って申し込み送信をお願いします。
また、メッセージの項目への記入は、申し込みされた方のお人柄や意気込み、要望事項、GRAへの関心度などを判断している箇所となっておりますので、ご理解の上でありのままのお気持ちを記入して下さるようご協力願いします。 |
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