| ◇ 書類２． １／28ミーティング用資料作成 |
| ①事務局スタッフ内容一覧表
（A4用紙使用・枚数制限なし） |
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対 象 ： |
1/28ミ－ティング参加者 |
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作成意図 ： |
脱皮計画以降、必要と思われる事務局スタッフと仕事内容を明確にする。 |
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作成内容 ： |
考えられる限りの事務局スタッフの役職名と仕事内容（具体的に）
役職名称は自由。良いものであれば採用します。 |
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ｅｘｐ： |
出張イントラ 他団体、近畿地区以外でのレッスンのイントラを行う各個人が考えたものを最終的に一覧表にする |
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〆切り ： |
1／21 |
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残り作業 ： |
まとめて一覧表にして1/28ミ－ティング用資料を作成します |
| ②事務局スタッフ申し込み用紙
（A4 1～2枚にまとめる） |
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対 象 ： |
事務局スタッフとして参加希望者 |
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作成意図 ： |
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作成内容 ： |
事柄：必要と思われる物全て |
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ｅｘｐ： |
氏名．住所・・・
レイアウトは自由。ただし書き手に対してわかりやすく且つ書き易く、まとめ易いものとする。
記入してもらっておくと事務局スタッフとしてより活躍してもらえる項目を列記するだけでも構いません。 |
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〆切り ： |
１／２１ |
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残り作業 ： |
校正後、レイアウトし直して
1/28ミ－ティング用資料として作成します。 |
| ③会計報告書（会計作成）
・・ |
会計担当者が作成します |
| ④上記以外に追加の可能性有り
・・ |
上記以外に
1/28ミ－ティングで役立つと思われる文章や書類があれば 作成・提案下さい。 |
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◇ 書類３． マスコミ・協賛会社への鈴鹿ＧＰ案内文
（それぞれ Ａ4 1枚にまとめる） |
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対 象 ： |
マスコミ各編集部
および 協賛各社のご担当者 （文字数：400文字以内） |
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作成意図 ： |
鈴鹿GPの開催主旨や特徴、良さを強くアピ－ルして、今後の活動の更なる展開を狙う |
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作成内容 ： |
共通に入れる文章： |
時候の挨拶
鈴鹿ＧＰのアピールポイント
ＧＲＡ．ジムカーナのアピールポイント
開催日時・場所（・4/8、鈴鹿ｻ-ｷｯﾄﾗﾝﾄﾞ 交通教育ｾﾝﾀ-） |
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マスコミに対して： |
雑誌への掲載依頼
マスコミ（または読者）が、興味を持つのではという文章 |
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協賛会社に対して： |
ＧＲＡ活動．ＧＰに対する協賛及び協賛品提供に対する
感謝の言葉 |
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〆切り ： |
１／26 |
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残り作業 ： |
２／5
事務所にてコピー・封筒作成（宛名シール貼り）・投函 |
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マスコミ ： |
35通 協賛会社：8通以上 |
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◇ 書類４． 協賛会社に対し
沖縄GP協賛品配送依頼文作成
（Ａ４ 1枚にまとめる） |
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対 象 ： |
各協賛会社のご担当者 |
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作成意図 ： |
協賛品配送の依頼 |
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作成内容 ： |
協賛品依頼と謝辞 |
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送付先 ： |
沖縄GP主催者 RTS事務局の住所 |
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３／１２ までに届く様に依頼 |
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〆切り ： |
２／１５ |
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残り作業 ： |
校正後、２／２０までにＦＡＸと郵送 |
